Если вы не можете оставить босса одного, отправьте на объект коллегу, которому вы доверяете. Он должен удостовериться, что охраняемому лицу ничего не угрожает. Если ваш клиент собирается отправиться в регион, где случались террористические акты, необходимо установить, по какому сценарию происходило нападение, с какой целью оно было совершено и кем. Бандиты и террористы действуют по четко отлаженным схемам, которые увенчались успехом. Вы должны скорректировать ваши охранные мероприятия с открывшимися фактами.
 
Если это предварительный осмотр незнакомого города, то по прибытии необходимо снять номер в гостинице, где остановится ваш клиент, купить карту города, взять на прокат машину и изучить число подъездов к гостинице, продумать самые безопасные маршруты, по которым будет передвигаться ваш клиент: рестораны, концертные залы, предприятия, заводы, офисы. В случае необходимости проконсультируйтесь с ЧОП, на которое вы работаете.
 
Если ваш клиент приезжает в город по приглашению конкретного лица, необходимо предварительно с ним встретиться, обговорить все элементы грядущего визита. Попросите его держать все в тайне и при необходимости договоритесь об обеспечении содействия со стороны силовых структур. Очень хорошо если у приглашающей стороны имеется охранная команда. Обязательно встретьтесь с её руководством, попросите поделиться необходимой для вас информацией, спланируйте план совместных действий. В случае возникновения вопросов или разногласий сразу постарайтесь все уладить.

 
Попросите сотрудников правоохранительных органов предоставить вам криминогенную карту местности. Договоритесь, чтобы номер, в котором остановится ваш клиент, был окружен номерами телохранителей и сопровождающих его лиц. Не желательно селится в середине этажа, лучше ближе к лестнице. Идеальный вариант забронировать все крыло здания или целый этаж.
 
После проведения предварительного осмотра необходимо определить:
 
— подробные маршруты передвижения;
— номера в гостинице для объекта и телохранителей;
— транспорт, на котором будет передвигаться клиент;
— если вы отправляетесь за границу, заранее позаботьтесь о переводчике (иногда данную услугу предоставляет ЧОП);
— местные маршруты передвижения;
— привлечение правоохранительных органов.
 
Необходимо договорится с администрацией гостиницы, что весь персонал, который будет входить в номера клиента, должен носить специальные аккредитационные карточки.